各中心、各科室：

为进一步加强后勤外宣工作，增强后勤的对外影响；同时，根据学校有关信息公开的工作要求，后勤现正在对网站信息进行完善与更新，以更加突出新闻信息的及时性和网站的服务功能。为做好网站内容的及时更新，现将有关工作要求通知如下：

一、网站信息维护人员

各中心、科室的通讯员作为本部门网站信息员，配合进行网站相关栏目信息的及时更新，后勤党政办公室负责网站信息的日常统筹、编辑、审核、发布与管理工作。

二、网站信息上报内容

1、新闻类信息：新闻类信息发布在网站首页的“新闻公告”栏内，各单位按照后勤宣传工作要求，将新闻稿件统一发送至党政办公室，党政办宣传员将进行及时处理。

2、“后勤概况”：栏目主要发布后勤各单位的基本情况。其中，“部门职责”部分发布各中心、科室的职能简介、部门负责人、办公电话等信息；“后勤风采”部分主要发布各单位所获的各项荣誉、模范典型等内容。

3、“机构设置”：栏目发布后勤的组织机构、部门领导相关信息。

4、“服务指南”：栏目主要面向师生等服务对象发布各单位的业务办理流程、办公地点、办公电话等内容。其中，办公地点、办公电话必为必写内容，相关业务介绍以及办事流程根据业务需要进行选择性介绍。如，车队应及时公布及更新校区间交通车时刻表、水电中心可发布办理办公电话的申请流程等信息。

5、“下载中心”：栏目主要面向处内外发布相关业务办理的审批表等材料。

6、“规章制度”：栏目发布后勤各单位的相关规章制度。

7、“党建工作”：栏目发布后勤党委基本信息、工作动态等相关内容。

8、后勤内部办公信息类：主要通过“通知公告”栏目发布适宜公开的后勤日常通知、行政公文等。

三、具体工作要求

1、各单位应高度重视网站信息的更新工作，要把网站作为本单位一个重要的宣传平台和服务窗口，要督促本单位网站信息员做好信息发布及更新工作。

2、对于应及时向师生告知的服务信息，各单位要必须做好信息上报，要通过网站提前对外发布。

3、各单位信息员需将本单位“部门职责”和“服务指南”栏目需要公布的内容信息进行完善，并由本单位负责人和分管领导审核后，于3月12日前以电子版形式上报至党政办公室。同时，如有在其他栏目需要发布的信息，可经审核后提交发布。联系人：高老师，电话：85211150。

                                                                                后勤党政办公室

                                                                                  2021年3月4日