各学院、各研究生培养单位：
  为了更好地做好2022年暑假前后的毕业学生离宿和新生住宿等工作，根据学校的工作安排，现就相关住宿服务工作通知如下：

    一、做好2022届毕业学生离宿服务工作
  （一）根据学校安排，2022年毕业生离校截止时间为：本科生7月2日；研究生7月5日，离校截止日期18：00前毕业生完成退宿工作；
  （二）毕业生水电费缴纳时间为6月21-23日，补缴时间为6月25-26日，毕业学生以宿舍为单位在线缴交水电费（缴费地址为：https://swsd.scnu.edu.cn/user/index.html;jsessionid=D58D45135AD36A1C0041DEFBA2AFE8BD）；
  （三）完成水电缴费的毕业生可到各宿舍楼值班室办理家具清点、宿舍钥匙与空调遥控器归还，并领取《退宿凭证》交至辅导员手中。
  （四）家具经清点如有有人为损坏或丢失、钥匙及空调遥控器如有丢失需要照价赔偿。
    二、做好2022级新生住宿安排工作
  根据学校2022年新生录取与报到工作的预期计划，现就做好2022级新生宿舍安排工作通知如下：
  （一）做好新生辅导员联系方式报送工作。
  请各学院于7月24日前，将2022级本科生、研究生辅导员报学生宿舍管理服务中心，填报方式点击以下网址在线填报：https://jinshuju.net/f/V9A4h4。
  （二）做好硕士研究生新生床位安排工作。
  在学校下发2022级研究生招生名册后，宿管部门将向所有学院的研究生辅导员通过邮件的方式发送宿舍分布表，请各学院研究生辅导员收到邮件后及时按学院的宿舍安排要求完成本院研究生的具体住宿安排，填写好2022级新生宿舍安排表，按邮件通知的时间将宿舍安排表通过回复邮件的形式发回宿管中心邮箱：sgzx@scnu.edu.cn。
  （三）做好本科新生床位安排工作。
  在学校下发2022级本科生招生名册后，宿管部门将向所有学院的本科生辅导员通过邮件的方式发送宿舍分布表，请各学院本科生辅导员收到邮件后及时按学院的宿舍安排要求完成本院本科生的具体住宿安排，填写好2022级新生宿舍安排表，按邮件通知的时间将宿舍安排表通过回复邮件的形式发回宿管中心邮箱：sgzx@scnu.edu.cn。
  （四）做好博士研究生的床位安排工作。
  博士生的住宿安排工作将于新生报到当天现场安排，届时请按录取通知书及新生报到工作安排等文件，在博士生到学院报到时通知学生，全日制非定向博士生如有住宿需求的请到通知指定地点办理入住申请手续，并现场安排住宿；非全日制博士生（首年须脱产在校学习的除外）、我校教工在职就读本校博士生不安排宿舍，无需办理住宿申请手续。
  （五）做好其它新生住宿服务工作。
  新生入学前，各校区宿管部门会对新生房间进行标准化修整与卫生清洁，各学院可于2022年8月25日起至新生入学前组织对新生房间进行检查，如有需要可将将检查结果反馈至所在校区宿管部门。
    三、做好2022届毕业生延长住宿申请服务工作
  由于学校工作需要或个人原因需要暂时延长住宿的2022届毕业生，可申请延长住宿，延长住宿截止时间为7月15日12:00，具体安排如下:
  （一）延长住宿期间实行集中住宿，不住在原宿舍,按各校区指定的区域集中住宿：石牌校区：女生统一安排至西一、男生统一安排至西三；大学城校区：女生安排至南8栋、男生安排至南3栋；南海校区：根据申请情况安排集中住宿。床位一经安排，不得转让、转租、转借。
  （二）延长住宿期间不收取住宿费，根据宿舍条件不同按相应标准按天收取水电费，6人间为10元每人每天，5人间为12元每人每天，4人间为15元每人每天,自毕业生离校截止日期（本科生7月2日；研究生7月5日)起开始计费，一经缴费，中途不办理续费、退费。
  （三）有延长住宿需求的毕业生请按以下手续办理手续：
  1.于6月26日前点击这里https://jinshuju.net/f/oPVMiw在线预约住宿需求，未预约者可能无法安排床位；
  2.在本通知的附件中下载《2022年毕业生延长暂时住宿申请表》，填写、打印后交学院审批。请各学院安排人员将收集、审批好的《毕业生延长暂时住宿申请表》于6月27日前交到各校区宿管部门。由学生本人（仅支持本人办理，申请非本人业务不能受理）于6月29日或7月1日上班时间到各校区宿管部门办理入住手续并现场缴纳水电费，由于延长住宿人员及时间各异，为方便相关手续的办理，现场仅支持现金缴费。
  3.床位数量有限，先到先得，安排完后不再受理；非本人办理的，一律不受理。
    四、做好学生行李暑假寄存服务工作
  后勤管理处为首年申请延长修学年限的学生、下学期升学在本校就读更高学历的毕业生、跨校区转专业的学生提供暑假期间行李寄存服务，具体安排如下：
  （一）行李寄存须知
  1.行李寄存为免费服务，不接受贵重物品、电器、鲜活物品、有异味物品、对存放有特殊要求的物品的寄存。
  2.可进行寄存的行李须提前使用行李箱、纸箱、木箱等方型箱包进行打包，并可进行堆积存放，不可零散寄存，存放点不提供打包服务。
  3.寄存的行李需自行粘贴寄存条（注明寄存人姓名、学院、联系电话等个人信息），凭个人有效证件和延期毕业、延长学籍申请凭证或升学录取凭证现场登记行李信息及拍照存档，按照工作人员的指引有序、整齐堆放。
  （二）行李保管时间
  从存入之日起，至2022年秋季学期注册日17:00止，在校学生注册日或新生注册日当天请寄存行李的同学到行李寄存点办理凭本人有效证件办理提取手续；新生注册日17:00后行李存放点另做他用，对于未提取的行李将不再负保管责任。
  （三）行李寄存点
  1.石牌校区：星河楼一楼储物间，东十九栋一楼；
  2.大学城校区：南3、南6、北18栋架空层；
  3.南海校区：学生宿舍A座一楼储物间。
  有需要的同学可根据自身需要，在三校区中任意一个寄存点办理寄存。
  （四）行李寄存点开放时间：
  1.石牌校区、南海校区：6月28日至7月5日9：00—12：00，14:00-18:00；
  2.大学城校区:6月20日至7月5日,8:00-18:00。
    五、做好直博生、硕博连读生宿舍调整工作
  按我校不同阶段学生住宿标准，硕博连读学生在硕士培养阶段结束后，按博士标准安排新的宿舍，办理流程如下：
  （一）请于7月7日、8日到所在校区宿管部门办理住宿调整手续，办理时须出示本人证件（身份证或学生证或校园卡）。
  （二）办理住宿调整时可在安排范围内自行选择床位，如需组合安排床位者请同时办理手续。
  （三）住宿调整手续办完后，相关同学须于7月10日前完成住宿调整工作。
    六、做好延长修学年限学生住宿申请服务工作
  （一）注意事项：
  1.延长修学年限（或延长学籍）的学生，请按本通知第一点的毕业生离宿要求，在本学期统一办理退宿手续，如有需要且符合要求可按本通知第四点办理行李寄存服务。
  2.延长修学年限（延期毕业）学生仅限于申请“正常学制年限+1”年的住宿，即本科生四年的学习结束时如需延长修学年限，可申请第五年于校内宿舍住宿，研究生类似，但仅提供一年的住宿申请机会，第二年需要再次延长修学年限时不再受理住宿申请；原则上不受理延期毕业定向培养的研究生的住宿申请。
  3.延长修学年限（延期毕业）学生由校区宿舍管理部门根据床位实际情况安排至其他学生宿舍插位安排，并按具体床位安排的情况缴纳住宿费。
  （二）秋季学期如需在校住宿，请按以下手续办理住宿申请：
  1.于8月22日12:00前点击这里https://jinshuju.net/f/A4TiJr在线预约住宿需求；
  2.在附件中下载《华南师范大学全日制住宿申请表》，填写、打印、签字并由学院审批(如已在学校网上办事大厅办理延期毕业/延长修学年限的申请并通过审批则无需办理审批手续)。
  3.于2022年8月29日至9月2日，由本人持住宿申请表到相应校区的宿舍管理部门办公室办理入住手续，办理手续时须出示网上办理大厅的办理记录或完成表格上的审批部分手续，校区宿舍部门根据床位情况尽量安排床位。
    七、做好2022年转专业学生宿舍调整工作。
  （一）跨校区转专业至2022级的同学宿舍调整工作安排。
  1.在附件中下载《华南师范大学全日制学生退宿申请表》，填写表格，无需审批；
  2.带着《退宿申请表》在原所在宿舍楼栋办理水电费缴交、钥匙退还并搬离个人行李物品；
  3.带着《退宿申请表》于7月8日前到转出校区宿管部门办理退宿手续；有需要的同学可按本通知第四点在转出校区或转入校区根据个人需要办理行李寄存服务；
  4.在新学期注册日至新生入学日之间，到转入学院报到，并按新生入住宿舍流程办理入住手续。
  （二）跨校区转专业至其他年级的同学宿舍调整工作安排。
  1.在本通知附件中下载《华南师范大学全日制学生退宿申请表》，填写表格，无需审批；
  2.带着《退宿申请表》在原所在宿舍楼栋办理水电费缴交、钥匙退还，搬离个人行李物品；
  3.带着《退宿申请表》于7月6日前到转出校区宿管部门办理退宿手续；
  4.带着《退宿申请表》于7月6日前到转入校区宿管部门办理入住手续，办理时须出示本人证件（身份证或学生证或校园卡）；
  5.办理手续结束后，将办理回执交新转入学院辅导员处。
  （三）同一校区转专业学生宿舍调整工作安排。
  1.原则上同一校区转专业学生不进行宿舍调整；
  2.如个别学生有调整宿舍的需求可在本通知附件中下载《华南师范大学全日制学生住宿申请表》，按“个人原因申请住宿”进行申请，在新转入专业年级有床位可供插空安排的情况下，由校区宿管部门酌情安排，如新转入专业年级没有空余床位则不予安排。
    八、其它住宿服务说明
  （一）已被我校录取的学生，无论前一阶段是否在我校学习，根据学校相关政策要求，由于假期期间尚未具备学籍，因此无法受理其提前在7月、8月初入住的住宿申请。为方便有需要的同学，在入校报到日前二天，新录取的同学可在学院办理提前报到手续后入住新生宿舍。
  （二）如有其它个性化服务需求，同学们可通过邮箱（scnudorm@foxmail.com）或直接联系各校区学生宿舍管理部门请求支持。
  （三）本通知中的附件如在校外无法下载，可直接访问后勤管理处网站在下载中心处下载。

  （四）各校区宿舍管理部门联系信息如下：

校区	校区学生宿舍管理部门及其办公地址	上班时间	联系电话
石牌校区	宿管中心：东11栋学生宿舍201室	8:00-12:00，14:30-17:30	020-85211153转204或201
大学城校区	大学城校区后勤办：行政楼A405室	8:30-12:00，14:00-17:00	020-39310032
南海校区	南海校区后勤办：行政楼225室	8:30-12:00，14:00-17:00	0757-86687321

  附件

  1.华南师范大学全日制学生住宿申请表（点击下载）；

  2.华南师范大学全日制学生退宿申请表（点击下载）；

  3.2022年毕业生延长暂时住宿申请表（点击下载）。

后勤管理处

2022年6月18日